Maillard Abogados Laboralesおよび／または Millard Canudas Argumedo Palma y Asociados（以下、共同または個別に「Maillard」といいます。）は、その事業活動を規制するすべての法令を遵守することを重要な責務としており、特に、個人が保有する個人情報の保護に関する連邦法（以下「法」といいます。）、同法施行規則、および経済省が発行するガイドラインの規定を遵守いたします。
以下のプライバシーポリシー（以下「本通知」といいます。）は、Maillardが取得した個人情報（以下「個人情報」といいます。）について、その取扱いの内容をお知らせするものです。当該個人情報は、現在または過去の従業員、臨時従業員、インターン、採用応募者、またはその他の形態でMaillardと労働関係を有する方から取得したものであり、秘密情報として管理および保護されます。
i. Maillardの名称および所在地
MaillardはRío Po número 39, Colonia Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06500, Ciudad de México, Méxicoに所在し、個人情報の取扱いについて責任を負います。
また、Maillardは、Calle Aldous Huxley 5055, Interior 2, Col. Jardines Universidad, C.P. 45110, Zapopan, Jalisco, Méxicoにも所在地を有しております。
ii. 取得する個人情報
Maillardは、以下に定める目的を達成するため、以下の個人情報を取得する場合があります。
• 氏名
• 婚姻状況
• 公的身分証明書および／または公的書類の写し
• 電話番号（固定電話および携帯電話）
• 電子メールアドレス
• 住所
• 納税者登録番号（RFC）
• 国民人口登録番号（CURP）
• 生年月日
• 学歴証明書
• 職務経験
• 現在の給与
• LinkedInアカウント情報
• 外国籍の方の場合、国内での滞在または居住を証明する書類
• 提出いただいた履歴書に記載された情報
• Cookie、Webビーコン、その他の技術によって取得される情報（該当する場合）
また、Maillardは、以下に定める「センシティブ情報」とされる個人情報を取得する場合があります。これは、本人の人格的領域に重大な影響を及ぼす情報、または不適切な利用により差別を引き起こす可能性がある情報、もしくは本人に重大なリスクをもたらす可能性がある情報をいいます。
• 人種または民族的出自
• 遺伝情報
• 宗教的、哲学的または道徳的信条
• 政治的意見
• 性的指向
• 労働組合への所属
• 個人の写真および動画
• 性別
• 年齢
• 国籍
• 健康状態、健康診断結果、身長、体重、体格、疾病、提供された医療情報、治療内容、予防接種証明書、負傷または事故に関する情報、および養育費に関する司法手続への参加状況
• 社会経済調査により取得された結果または情報
• 健康診断および薬物検査等により取得された結果または情報（ドーピング検査および飲酒検査を含む）
また、請求、支払い、返金、請求書発行および／または会計管理を目的として、Maillardは以下のような財務情報または資産情報を取得する場合があります。
• 銀行口座番号
• 銀行間口座番号（CLABE）
• 受取銀行
• 支払証明書
（以下「財務情報」といいます。）
これらの場合、Maillardは、法施行規則に従い、本人から明示的な同意を取得します。
iii. 個人情報の取扱い
Maillardは、本人（以下「本人」といいます。）から取得する個人情報について、その秘密性を保護することに取り組んでおり、法令に基づき、本人のプライバシーを保護するため、必要な明示的同意を取得いたします。
個人情報保護に関する適用法令に従い、Maillardは以下のとおり個人情報の利用目的を区別します。
(i) 主要目的：法的関係の成立および／または依頼されたサービスの提供に必要となる目的
(ii) 副次目的：当該法的関係には必ずしも必要ではなく、本通知に定める手続に従い、本人が拒否することができる目的
I. 主要目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用されます。
a) 情報提供の依頼、コメント、質問またはお問い合わせへの対応、管理およびフォローアップ、ならびに必要に応じて、依頼または契約された専門サービスの提供（関連する案件ファイルの作成および管理を含む）。
b) 採用活動および人材選考。
c) Maillardの人材登録への登録。
d) サプライヤー登録への登録。
e) 顧客リストへの登録および専門的関係の管理。
f) ウェブサイトを通じて受領したお問い合わせへの対応、および必要に応じた専門サービスの提供（案件ファイルの作成および管理を含む）。
g) 商取引（例：売買契約、供給契約、請負契約）から生じる義務の履行。
h) 賃貸借契約、譲渡契約および業務委託契約等の民事契約から生じる義務の履行。
i) 財務取引の管理および支払いの実施、ならびに関連する管理・会計業務（該当する場合の請求書発行および債権回収を含む）。
j) 苦情、確認事項および申請への対応。
k) 労働関係が存在する場合における、労働関係に基づく内部管理。
l) 税務、労務、社会保障および移民に関する当局への義務履行、ならびに権限ある当局からの要求への対応（該当する場合）。
m) 提供された個人情報の識別および確認。
副次目的
さらに、Maillardは以下の目的で個人情報を取り扱う場合があります。
n) サービス品質を評価するための統計目的。
o) 関心を持つ可能性のある商品、サービス、キャンペーン、アンケート、コンテストまたは通知に関する情報の送付。
p) 広告および営業活動。
q) ウェブサイトの閲覧および利用状況に関する分析（例：性能および機能に関する指標）。
本人が副次目的（nからq）での個人情報の取扱いを希望しない場合、本通知に定める手続に従い、その意思を表明することができます。
Maillardは、本通知に定める具体的な目的を達成するために必要な期間に限り、個人情報を保持します。
Maillardは、個人情報のプライバシーを尊重および保護し、自らが保有および管理する個人情報を適切に保護することを方針および責務としております。
iv. 個人情報の利用または開示を制限するための選択肢および手段
Maillardでは、本人は自身の個人情報の利用または開示を制限することができます。また、Maillardが利用する各種手段を通じて送信される通知またはキャンペーン等の配信停止を請求することもできます。
その場合、本人は以下の電子メールアドレスまたは電話番号を通じて、Maillardに請求を提出する必要があります。
電子メール：soporte@maillard.com.mx
電話番号：（55）5662 9882
v. 個人情報に関するアクセス、訂正、取消しまたは異議申立ての権利（ARCO権利）を行使するための手段
Maillardにおいて、本人は以下の権利を有します。
(i) Maillardが保有する本人の個人情報にアクセスする権利
(ii) 個人情報が不正確または不完全である場合に訂正を求める権利
(iii) 個人情報の取得目的に照らして不要となった場合に、当該個人情報の取消しを求める権利
(iv) 特定の目的における個人情報の取扱いに異議を申し立てる権利
Maillardが実施するARCO権利の行使手続は、前項に記載した電子メールアドレス宛に申請書を提出する方法によります。
申請には、以下の情報および書類を添付する必要があります。
a) 申請に対する回答を通知するための、氏名、住所および電子メールアドレス。
b) 本人確認を証明する書類の写し（選挙人証、パスポートまたはその他の公的身分証明書の写し）、または代理人による申請の場合には、法定代理権を証明する書類。
c) ARCO権利のいずれかを行使しようとする個人情報についての明確かつ具体的な説明。
d) 本人の個人情報を特定するために役立つその他の書類または情報。
e) 個人情報の訂正を請求する場合には、変更すべき内容を記載し、請求内容を裏付ける書類を提出する必要があります。
Maillardは、ARCO権利行使の申請を受領した日から起算して最大20営業日以内に、本人に対して決定内容を通知します。申請が認められる場合、その決定は回答通知日から15営業日以内に実施されます。上記の期間は、事案の状況に応じた正当な理由がある場合に限り、Maillardにより一度だけ同期間延長される場合があります。
また、本人に対し、本項に定める請求は、法第33条に規定されるいずれかの事由に該当する場合、拒否される可能性があることを通知します。
本人は、アクセス権の行使により請求した情報または個人情報を、申請時に指定した電子メールアドレスを通じて電子文書により取得することができます。
vi. 必要に応じて、いつでも同意を撤回するための手続および手段
本人は、いつでも個人情報の取扱いについて付与した同意を撤回することができます。その場合、前項に記載した手続と同様の方法により、担当部署へ申請する必要があります。
vii. 個人情報の移転
必要に応じて、Maillardは、Maillardの関連会社、サービス提供者、およびMaillardとの労働関係に関連する活動を実施するために必要と判断した第三者に対し、本人の個人情報を共有する場合があります。これらの個人情報は、国内外において移転および取扱いが行われる場合があります。いずれの場合においても、当該者は、本通知および法令に基づきMaillardが負う秘密保持義務と同様の責任を負います。
また、Maillardは、法令により要求される場合、または適用法令に基づき権限を有する当局から要請された場合には、個人情報を開示することがあります。
Maillardは、法第37条に定める例外を除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を移転することはありません。
そのため、以下の希望する項目を選択してください。
☐ はい
私は、本通知に記載された目的に従い、法および同法施行規則に基づき、私の個人情報が第三者へ移転されることに同意します。
☐ いいえ
私は、本通知に記載された目的に従い、法および同法施行規則に基づき、私の個人情報が第三者へ移転されることに同意しません。
viii. Maillardが本人に対してプライバシー通知の変更を通知する手続および方法
Maillardは、法令または判例の変更、社内方針の変更、その他の事情に対応するため、本通知について、いつでも変更または更新を行う権利を留保します。
これらの変更は、Maillardの施設内の確認しやすい場所に掲示されるほか、本人がMaillardに提供した連絡手段のいずれかを通じて通知されます。
ix. Maillardにおいて個人情報を保護するために実施している安全管理措置
個人情報を保護するため、Maillardは、情報の紛失、不適切な利用または改ざんを防止することを目的として、管理上、物理上および技術上の安全管理措置を講じています。Maillardがサービス提供を行う第三者に対して個人情報を伝達または共有する場合、当該第三者が個人情報を保護するために必要な安全管理措置を備えていることを確認し、必要な措置を求めます。また、当該第三者に対し、本通知に定める目的以外で個人情報を利用することを禁止します。同様に、この禁止義務はMaillardで勤務する、または過去に勤務していたすべての従業員にも適用され、これらの者は個人情報について秘密保持義務を負います。
x. 黙示の同意
本人は、本プライバシー通知が提供された後、異議を申し立てなかった場合、本通知に定める個人情報の取扱いについて黙示的に同意したものとみなされます。
ただし、センシティブ情報を取り扱う場合には、明示的かつ書面による同意が必要となります。また、財務情報または資産情報を取り扱う場合には、適用される法令に従い、明示的な同意が必要となります。
xi. Cookie、Webビーコンまたはその他類似技術の利用
Maillardのウェブサイトでは、利用者の閲覧体験を向上させ、統計情報を作成し、ウェブサイトの機能を確保するため、Cookie、Webビーコンおよび／またはその他類似の技術を利用する場合があります。これらの技術により、以下のような情報が取得される場合があります。
• IPアドレス
• ブラウザの種類
• オペレーティングシステム
• 閲覧したページ
• 利用者の設定情報
本人は、ブラウザの設定、または必要に応じてウェブサイト自体の設定機能を通じて、これらの技術を無効化することができます。ただし、その場合、一部の機能が正常に利用できなくなる可能性があります。
xii. 研究所が実施する権利保護および検証手続を利用する権利
本人が、Maillardの従業員による行為、またはMaillardの対応もしくは回答によって自身の権利が侵害されたと考える場合、またはMaillardによる個人情報の取扱いにおいて法に定める規定への違反が存在すると考える場合には、本通知第v項に記載された電子メールアドレスを通じて担当部署へ苦情または申立てを行うことができます。また、適用法令に基づき、所管当局に対して直接申し立てることもできます。これには、腐敗防止・善政省（Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno）が含まれます。詳細については、以下をご確認ください。
https://transparencia.gob.mx
https://www.gob.mx/buengobierno
最終更新日：2026年
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