Es interés de Maillard Abogados Laborales y/o Millard Canudas Argumedo Palma y Asociados., (en lo sucesivo de manera conjunta o en lo individual “Maillard”), dar cumplimiento a todos y cada uno de los ordenamientos legales que regulan su actividad, particularmente a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”), su reglamento y los Lineamientos emitidos por la Secretaría de Economía.
El siguiente aviso de privacidad (en adelante el “Aviso”) pretende confirmarle las características bajo las cuales sus datos personales (en adelante los “Datos Personales”) que Maillard ha obtenido por ser usted empleado actual o pasado, trabajador temporal, pasante, solicitante de empleo y/o de cualquier otra forma usted mantenga una relación laboral con Maillard, mismo que se mantienen y mantendrán resguardados con carácter confidencial.
i. Identidad y Domicilio de Maillard.
Maillard, con domicilio en Río Po número 39, Colonia Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06500, Ciudad de México, México, es responsable del tratamiento de sus Datos Personales.
Asimismo, Maillard cuenta con un domicilio en Calle Aldous Huxley 5055, Interior 2, Col. Jardines Universidad, C.P. 45110, Zapopan, Jalisco, México.
ii. Datos Personales que se solicitan.
Maillard puede solicitar los siguientes Datos Personales, a fin de cumplir con los propósitos establecidos más adelante:
- Nombre completo
- Estado civil
- Copia de su identificación oficial y/o documentos oficiales
- Números de teléfono (fijos y móviles)
- Dirección de correo electrónico
- Domicilio
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Fecha de nacimiento
- Certificado de estudios
- Experiencia laboral
- Salario actual
- Usuario de LinkedIn
- Documento que acredite su estancia o residencia en el país (en caso de extranjeros)
- La información obtenida del currículo que nos proporcionó.
- Datos recabados por cookies/web beacons u otras tecnologías, en su caso.
Asimismo, Maillard podrá solicitarle los siguientes Datos Personales considerados como “sensibles”, entendiéndose por estos a aquellos que afecten a la esfera más íntima de la persona titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para esta:
- Origen racial o étnico
- Información genética
- Creencias religiosas, filosóficas o morales
- Opiniones políticas
- Preferencia sexual
- Afiliación sindical
- Fotografía y video personal
- Género
- Edad
- Nacionalidad
Estado de salud, estudios médicos, altura, peso, talla, enfermedades y de la referencia que nos proporcione, tratamientos médicos, certificados de vacunación, lesiones o accidentes y, participación en procesos judiciales de pensión alimenticia.
Resultados o información obtenida de un estudio socioeconómico
Resultados o información obtenida de un estudio médico, y análisis toxicológicos, incluyendo pruebas antidopaje y pruebas de alcoholemia.
Para fines de cobranza, pagos, reembolsos, facturación y/o administración contable, Maillard podrá recabar datos financieros o patrimoniales, tales como número de cuenta bancaria, CLABE interbancaria, banco receptor y comprobantes de pago (“Información Financiera”). En estos casos, Maillard recabará su consentimiento expreso conforme al Reglamento de la Ley
iii. Tratamiento de los Datos Personales.
Maillard está comprometido a salvaguardar la confidencialidad de los Datos Personales que se pretenden recabar de usted, en su carácter de titular de estos (el “Titular”), de tal manera que, su privacidad esté protegida en términos de la Ley, para lo cual Maillard deberá de obtener el consentimiento expreso del Titular.
De conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, Maillard identifica y distingue a continuación: (i) las finalidades primarias, es decir, aquellas que dieron origen y son necesarias para la relación jurídica y/o para la prestación de los servicios solicitados; y (ii) las finalidades secundarias, es decir, aquellas que no son necesarias para dicha relación, respecto de las cuales usted puede manifestar su negativa conforme al mecanismo señalado en el presente Aviso de Privacidad.
I. Finalidades necesarias (primarias):
Los Datos Personales que se recaben serán utilizados con la finalidad de:
a) Atender, gestionar y dar seguimiento a sus solicitudes de información, comentarios, dudas o contacto, y en su caso, gestionar la prestación de servicios profesionales solicitados o contratados, incluyendo la integración y administración del expediente correspondiente.
b) Reclutamiento y selección de personal.c) Integración a la bolsa de trabajo de Maillard.
d) Integración al padrón de proveedores.
e) Integración al catálogo de clientes y administración de la relación profesional.
f) Atender solicitudes de contacto recibidas a través del sitio web y, en su caso, gestionar y prestar servicios profesionales (incluida la integración y administración del expediente).
g) Cumplimiento de obligaciones derivadas de operaciones mercantiles (p. ej., compraventas, contratos de suministro, obra).
h) Cumplimiento de obligaciones derivadas de contratos civiles, como arrendamientos, cesiones y contratos de prestación de servicios.
i) Gestión de operaciones financieras y realización de pagos, así como actividades administrativas y contables relacionadas (por ejemplo, facturación y cobranza), cuando resulte aplicable.
j) Atención de quejas, aclaraciones y solicitudes.
k) Manejo interno derivado de la relación laboral, en caso de existir.
l) Cumplimiento de obligaciones ante autoridades fiscales, laborales, de seguridad social y migración, así como atención de requerimientos de autoridad competente, cuando resulte aplicable.
m) Identificar y verificar los Datos Personales proporcionados.
Finalidades no necesarias (secundarias):
Adicionalmente, Maillard podrá tratar sus datos personales para:
n) Fines estadísticos para evaluar la calidad de los servicios.
o) Envío de información sobre productos, servicios, promociones, encuestas, concursos o avisos que pudieran ser de interés.
p) Publicidad y prospección comercial.
q) Generar análisis de navegación y uso del sitio web (por ejemplo, métricas de desempeño y funcionamiento).
Si usted no desea que sus Datos Personales sean tratados para las finalidades secundarias (m a o), puede manifestar su negativa conforme al mecanismo indicado en el presente Aviso.
Maillard mantendrá los Datos Personales únicamente por el tiempo que sea necesario, con el objetivo de cumplir con las finalidades específicas del presente Aviso. Es política y compromiso de Maillard, respetar y proteger la privacidad de los Datos Personales, resguardándolos bajo su posesión y manejo.
iv. Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los Datos Personales.
En Maillard usted puede limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, así como la posibilidad de solicitar la cancelación de envío de comunicados o promociones, a través de los diferentes medios que Maillard utilice, para lo cual el Titular deberá enviar su solicitud al siguiente correo electrónico: soporte@maillard.com.mxy/o número de teléfono (55) 5662 9882.
v. Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los Datos Personales (“Derechos ARCO”).
En Maillard, usted tiene el derecho de: (i) acceder a sus Datos Personales en nuestra posesión; (ii) rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; (iii) cancelarlos cuando resulten innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención; u (iv) oponerse al tratamiento de estos para fines específicos.
El mecanismo que Maillard ha implementado para el ejercicio de sus Derechos ARCO, es a través de la presentación de una solicitud al correo electrónico mencionado en el numeral que antecede, acompañada de la siguiente información y documentos:
a) Su nombre, domicilio y correo electrónico, con la finalidad de poder comunicarle la respuesta a la solicitud;
b) Una copia de los documentos que acrediten su identidad (copia de credencial para votar, pasaporte o cualquier otra identificación oficial) o en su caso, los documentos que acrediten su representación legal;
c) Una descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO;
d) Cualquier documento o información que facilite la localización de sus Datos Personales;
e) En caso de solicitar una rectificación de sus Datos Personales, deberá de indicar también, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustenten su petición.
Maillard comunicará al Titular, en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados por Maillard una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
Asimismo, se le informa al Titular que la petición del que habla el presente numeral podrá ser negada si se encuentra en algunos de los supuestos señalados por el artículo 33 de la Ley.
El Titular podrá obtener la información o Datos Personales solicitados en ejercicio de su derecho de acceso mediante documentos electrónicos, a través del mismo correo electrónico que manifestó en su solicitud.
vi. Mecanismos y procedimientos para que, en su caso, revoque su consentimiento en cualquier momento
En cualquier momento usted podrá revocar el consentimiento que ha otorgado para el tratamiento de sus Datos Personales, para ello es necesario que lo solicite al área encargada, mediante el mismo procedimiento descrito en la sección anterior.
vii. Transferencia de los Datos Personales.
De ser necesario, Maillard podrá compartir sus Datos Personales con sus afiliadas, proveedores de servicios y, cuando lo considere necesario, con terceras personas para la realización de las actividades vinculadas a su relación laboral con Maillard, pudiendo dichos Datos Personales ser transferidos y tratados dentro y fuera del país. En todo caso, dichos sujetos se responsabilizarán en la misma forma sobre la confidencialidad a la que está sujeta Maillard bajo el presente Aviso y la Ley. Adicionalmente, Maillard podrá revelar los Datos Personales que alguna ley así lo exija o bien cuando lo soliciten las autoridades competentes en términos de la legislación aplicable.
Maillard no transfiere sus Datos Personales a terceros sin su consentimiento, salvo por las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley, por lo que deberá de marcar la opción deseada:
☐ SÍ otorgo mi consentimiento para que mis Datos Personales puedan ser transferidos a cualquier tercero, de conformidad con las finalidades aquí descritas, en términos de la Ley y su reglamento.
☐ NO otorgo mi consentimiento para que mis Datos Personales puedan ser transferidos a cualquier tercero, de conformidad con las finalidades aquí descritas, en términos de la Ley y su reglamento.
viii. Procedimiento y medio por el cual Maillard comunicará a los titulares los cambios al Aviso de Privacidad.
En Maillard, nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, entre otras.
Estas modificaciones serán mostradas en lugares visibles dentro de las instalaciones de Maillard y le serán notificadas al Titular, a través de cualquiera de los medios de contacto que le haya proporcionado a Maillard.
ix. Medidas de seguridad implementadas en Maillard para la protección de los Datos Personales.
Para la protección de sus datos personales Maillard mantiene medidas de seguridad de carácter administrativo, físico y tecnológico con el objeto de evitar pérdidas, mal uso o alteración de su información. Cuando comunicamos o compartimos su información con terceros que nos presten algún servicio, requerimos y verificamos que cuenten con las medidas de seguridad necesarias para proteger sus Datos Personales, prohibiendo el uso de su información personal para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso. Asimismo, esta prohibición la hacemos extensiva a todo el personal que labora para Maillard o laboró, teniendo la obligación de guardar confidencialidad respecto de estos.
x. Autorización tácita.
Se entenderá que el titular otorga su consentimiento tácito cuando habiéndose puesto a su disposición el presente Aviso de Privacidad, no manifieste oposición.
No obstante, cuando se trate de datos sensibles se requerirá consentimiento expreso y por escrito, y tratándose de datos financieros o patrimoniales, se requerirá consentimiento expreso conforme a la normativa aplicable.
xi. Uso de cookies, web beacons u otras tecnologías similares.
El sitio web de Maillard puede utilizar cookies, web beacons y/o tecnologías similares para mejorar su experiencia de navegación, generar estadísticas y garantizar el funcionamiento del sitio. Estas tecnologías pueden recabar datos como dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas consultadas y preferencias. Usted puede deshabilitar estas tecnologías a través de la configuración de su navegador o, en su caso, mediante las herramientas de configuración del propio sitio; sin embargo, algunas funciones podrían verse afectadas.
xii. Derecho de promover los procedimientos de protección de derechos y de verificación que sustancia el Instituto
Si usted considera que su derecho ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus Datos Personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el área encargada a través de un correo electrónico señalado en sección V., o directamente ante las autoridades competentes, incluyendo la Secretaria de Anticorrupción Y Buen Gobierno (para más información visite https://transparencia.gob.mx y https://www.gob.mx/buengobierno.
FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 2026